تعتبر شركات الشحن والتخليص الجمركي بمثابة الساعد الأيمن للمصدرين والمستوردين فهذه الشركات هي المتممة لعمليات التبادل التجاري ، لأن عملية التخليص الجمركي تكون آخر خطوة في عملية التصدير كما أنها تكون آخر خطوة في عملية الإستيراد. الخطوات والإجراءات التي تتم بها عملية التخليص الجمركي: تعمل شركات التخليص الجمركي علي القيام ببعض الإجراءات الخاصة بالإفراج الجمركي عن البضائع، ولا تختلف هذه الإجراءات كثيرا بين حالتي الاستيراد والتصدير ، ولكنها ضرورية جدا في الحالتين ولا يمكن غض النظر عن إحدي هذه الخطوات أو الإجراءات. عند البدء في إجراءات التخليص الجمركي تأتي هنا أهمية التعاقد مع إحدى شركات التخليص الجمركي والتي تكمن في خبرتهم في حل المشكلات التي تواجه الإفراج الجمركي عن الشحنات لتقليل الوقت وتوفير الكثير من التكاليف، وتبدأ إجراءات التخليص الجمركي عند وصول البضائع إلى الموانئ أو المطارات في حاويات ومن ثم يبدأ تفريغها لفحصها من قبل موظفي الجمارك، ويقوم القائم بعمل شركة التخليص (الوسيط الجمركي) بعمل إذن التسليم من خلال الوكيل الملاحي وبعد ذلك يقوم بتقديم نموذج بالبيان الملاحي وذلك بناءً على فواتير البضائع المقدمة.
أعلنت مصلحة الجمارك عن قرب صدور نظام التخليص الجمركي الجديد بهدف تعزيز المرونة في الإجراءات ومواكبة رؤية 2030، حسبما نقلت صحيفة "المدينة". شركات التخليص الجمركي في السعودية - cafe 2100. وأشارت إلى احتساب رسوم جمركية على الشحنات الشخصية الواردة عبر شركات الشحن السريع بقيمة تزيد على 1000 ريال بما فيها رسوم الشحن، حسب نوع السلعة. وأوضحت "الجمارك" أن رسوم التخليص الجمركي تتعلق بالشركة الناقلة وليس الجمارك، مبينة أن رسوم السيارات 5% والعسل 5%، بينما العطور تبلغ 6. 5%.
قائمة التعبئة: وهي وثيقة تستخدم في التجارة الدولية (packing list) أي أن الشحنة مجمعة وتتشكل من عدة أصناف تم تعبئتها للشحن. صورة من السجل التجاري للشركة أو المؤسسة المستوردة. هذه هي أهم المستندات التي تحتاجها إذا كنت تخطط لاستيراد بعض السلع، وبدون هذه المستندات لن تكون الشركات قادرة على فعل أي شيء. أما إذا كانت الشركات تقوم باستيراد بعض العناصر المحددة ففي هذه الحالة ستحتاج إلى معرفة كيفية الاستعداد بشكل صحيح ومعرفة ما إذا كانت بعض العناصر تتطلب تصاريح مسبقة من جهات الاختصاص أو ما إذا كانت محظورة. أما إذا كانت المنتجات المستوردة هي مواد غذائية فيجب أن تقوم بالإجراءات التالية: تسجيل المنشأة المستوردة لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء. تسجيل المواد المراد استيرادها بكافة معلوماتها من حيث المنشأة والمصنع والمصدر والكميه والوزن والعبوة حسب تصنيف المواد. هذه هي أهم المستندات التي يجب أن تكون لدى الشركات التي تخطط لاستيراد المواد الغذائية. كما يجب أن تضع الشركات في اعتبارها الوضع الحالي الذي يمر به العالم بسبب جائحة كورونا والتغييرات التي تحدث على استيراد البضائع. استيراد العينات: إذا كانت الشركات تستورد عينات فهي بحاجة إلى فاتورة تجارية تحدد أن المنتج غير مخصص للبيع أو أن الشركة لديها إعلان تجاري تريد استخدام هذه العينات فيه.