تعريف السكرتير هو الموظف الذي يقوم بترتيب وتنظيم وقت رئيسه ومديره ومساعدة على انجاز وإكمال مهامه بشكل فعال إن تعرف السكرتير على أهمية الوقت والقدرة على إدارته يساعد المدير في إدارة وقته و ونشاطاته، كما أن تدريب السكرتير على إدارة الوقت وتنظيم نشاطات العمل يعتبر عاملاً حيوياً في فعالية الشركات في العصر الحديث. السكرتير وتعريفه فيديو وظيفة السكرتير إن وظيفة مدير المكتب أو السكرتير الفعال هي أن يضاعف فعالية القائد او المدير المشرف، كما أنه يساهم في إدارة وقته بفعالية. إن قدرة السكرتير على تنظيم الوقت وتحليله والتعامل معه ينعكس على فعالية الإدارة والمدير والإنتاجية. مهام السكرتارية الناجح لكل من يعمل كسكرتير مهام وواجبات عليه معرفتها وتأديتها بإتقان وهي 1. فحص المكالمات والزوار قبل تمريرها للمدير. 2. وضع نظام محكم لتنظيم الملفات. 3. تنظيم المواعيد والاجتماعات. 4. إعداد مسودة المذكرات والخطابات. 5. تفويض الأعمال الخفيفة للآخرين. 6. السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية | المطور السوداني. صيانة ومتابعة وتحديث الملفات. 7. مساعدة المدير على تنظيم مهامه وتذكيره بالمواعيد. 8. التفكير باحتياجات العمل المستقبلية. 9. أخذ زمام المبادرة بكل كما يهم المكتب.
الوحدة الثانية: إعداد التقارير والمراسلات: مفهوم المراسلات والتقارير وأنواعها. أهمية التقارير للإدارة. القدرات والمهارات اللازمة لتنمية الكتابة والقراءة. خصائص وأجزاء التقرير الجيد. أسلوب كتابة المراسلات والتقارير. الأشكال التوضيحية في التقارير. الحاسب الآلي وإخراج المراسلات والتقارير. الأخطاء الشائعة في كتابة المراسلات والتقارير. الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية الحديثة: دور المساعد الإداري في المنشأة، وسمات المساعد الإداري. مهارات الاتصال في مكاتب السكرتارية. إعداد جدول الأعمال ومحضر الاجتماع، وتنظيم السفريات. تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات. التعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية. تبسيط إجراءات العمل المكتبي، والاستخدام الفعال للهاتف. مهام السكرتارية الادارية في. السكرتارية الإلكترونية. استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة. الوحدة الرابعة: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب: العملية الإدارية المكتبية. مهام ومسؤوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي. مهارات الاتصال. إدارة الوقت وتحديد الأولويات. تنظيم الاجتماعات وتنظيم السفريات.
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. مهام السكرتارية الادارية الحديثة. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
الاحتفاظ بعناوين وأسماء الأشخاص المشاركين في الاجتماع للتنسيق معهم والاتصال بهم بشأن تحديد مواعيد الاجتماعات المناسبة أو مواجهة أي تغيرات طارئة. تذكير الرئيس والأعضاء بالواجبات و التكاليف التي ينبغي عليهم انجازها قبل الاجتماع. مهام السكرتير أثناء الاجتماع 1. المشاركة في استقبال أعضاء الاجتماع وإرشادهم إلى أماكنهم في الاجتماع. إبلاغ الرئيس بمن حضر أو اعتذر، وعند اكتمال حضور الأعضاء للاجتماع يقوم بدعوة رئيس الاجتماع للحضور. القيام بقراءة محضر الاجتماع السابق، بعد اكتمال أعضاء الاجتماع وبدء الجلسة. مساعدة الرئيس في إدارة الاجتماع بمتابعة وتنفيذ أوامره من إحضار المستندات و المعلومات اللازمة أثناء انعقاد الجلسة، بقراءة القرارات و التوصيات. تلبية طلبات من يحضرون الاجتماع وتوفير احتياجاتهم. دور السكرتير بعد الاجتماع 1. تصوير الاجتماع وتوزيعه على الأعضاء، و الاحتفاظ بنسخة في ملف على الكمبيوتر ونسخة مطبوعة. كتابة النتائج والتوصيات التي خرج بها الاجتماع وطباعته. توزيع ما تم طباعته على الأعضاء للتوقيع و الموافقة، أو تعديل ما ورد به من توصيات. ما مهارات السكرتارية؟ وكيف تكتسبها؟ - حياتكَ. متابعة تنفيذ ما ورد في الاجتماع من توصيات. دورة تعليم السكرتارية إقرا ايضا: تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar
التدرج الوظيفي للسكرتير: عندما يتقن السكرتير والسكرتيرة عملهم بشكل جيد وبأفضل الأساليب فإنه قد يحصل على منصب وظيفي في الادارة الوسطى أو العليا.
أهداف الدورة التدريبية: في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على: معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة: مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. محتوى الدورة التدريبية: الوحدة الأولى: الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق: أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. مهام السكرتارية الادارية pdf. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
مهنة السكرتارية و مهام السكرتير | دورة السكرتارية والإدارة المكتبية - YouTube
مستحضرات التجميل وخصوصا أحمر الشفايف والذي يؤدي إلى الاسمرار فيجب التقليل من وضعه عليها. عدم تناول المياه بكميات كافية على مدار اليوم من أهم الأسباب لذلك ينبغي تناول لترين من المياه يوميا. نقص الفيتامينات في الجسم وخصوصا فيتامين ب قد يؤدي إلى هذا الاسمرار. العامل الوراثي من الممكن أن يؤدي إلى اسمرار، وبعدها يلجأ الكثيرين إلي تقشير الشفايف السوداء. العطور والأصباغ من المواد الكيميائية التي تؤدي إلى الاسمرار أيضا. الجهاز الليمفاوي إذا حدثت به بعض المشاكل فإنه يؤدي إلى الاسمرار. الأنيميا ونقص الحديد في الجسم من أهم العوامل التي تمنع منح الشفايف اللون الأحمر أو الوردي. عدم الاهتمام بالبشرة كازالة أحمد الشفايف قبل النوم أو عدم استخدام بعض الكريمات المقشرة يؤدي إلى الاسمرار. تسرب معجون الأسنان إليها عند تنظيف الأسنان. علاج اسمرار الشفايف لابد من الاهتمام بالشفايف والحرص علىيها من خلال مجموعة من الطرق منها: شرب المياه يحافظ على الشفايف من الاسمرار فلا بد من شرب لتر من المياه بشكل يومي. الحرص على ازالة أحمر الشفايف قبل النوم ووضع المرطبات عليها لاعطائها اللون الوردي، حتي لا تجبري علي تقشير الشفايف السوداء فيما بعد.
تقشير الشفايف السوداء – أفضل 5 مقشرات طبيعية للشفاة تعتبر الشفاه الوردية من أبرز علامات الجمال التي نسعى إليها دائماً، بالإضافة إلى أنها من أهم المؤشرات التي نحتاجها للتأكد من سلامة الجسم وصحته. هناك الكثير من العوامل الخارجية التي لها تأثير سلبي على لون الشفايف. يحدث معظمها كعادات يومية دون مراعاة الأضرار التي تلحق بنا، كالتدخين، وتناول الشاي والقهوة يومياً عدة مرات. يؤدي ذلك إلى إسمرار الشفايف وجعلها داكنة. تعتبر مرحلة إسمرار الشفايف وجفافها من أصعب المشاكل الجمالية التي تزعج الكثير من السيدات والرجال. يجب الإهتمام اليومي والتنظيف المستمر للشفايف حتى نتجنب اللون الداكن الغير مرغوب فيه. من هنا سوف نقدم لكم بعض النصائح وأفضل المقشرات الطبيعية والمنتجات للحصول على شفايف وردية وجذابة. أفضل 3 مواد طبيعية لتقشير الشفايف السوداء أفضل 3 مواد طبيعية لتقشير الشفايف السوداء تعد المواد الغذائية الطبيعية التي نستخدمها بإستمرار من خضروات وفواكه من أهم العناصر المفيدة للجسم. تحافظ هذه العناصر على نضارة الوجه وبالتالي توريد الشفايف. سوف نعرض أهم المواد الطبيعية التي يمكن إستخدامها في تقشير الشفايف وتجنب إسمرارها.
ثم تدهن به الشفايف، وتترك ليلة كاملة وتغسل في الصباح. تكرر يومياً لمدة أسبوع للحصول على نتائج مبهرة. زيت اللوز الحلو لتوريد الشفايف 5- زيت اللوز الحلو لتوريد وتقشير الشفايف السوداء يعد هذا النوع من الزيوت من أهم الزيوت التي تساعد علي التفتيح الملحوظ والترطيب الفعال. طريقة الإستخدام يتم دهن الزيت على الشفايف جيداً مع التدليك برفق. يستخدم هذا الزيت مساءاً فقط طوال فترة الليل ويشطف صباحاً. ينصح عدم تعرض الشفايف للشمس وقت دهان الزيت، تكرر يومياً لنتائج رائعة. سوف نعرض بعض النصائح الهامة لتجنب إسمرار الشفايف والحصول على شفايف وردية وجذابة سوف نعرض بعض النصائح الهامة لتجنب إسمرار الشفايف والحصول على شفايف وردية وجذابة وإليكم 6 نصائح ضرورية للحفاظ على الشفايف وإليكم 6 نصائح ضرورية للحفاظ على الشفايف 1- يجب ترطيب الشفايف جيداً قبل النوم بمرطب الشفاه، وذلك للحفاظ عليها من الجفاف ومنع تشققها وبالتالي نقلل من إسمرارها. 2- يجب تنظيف الشفاه يومياً من بقايا المأكولات والمشروبات بالفرشاه الخاصه بها وبإستخدام الفازلين الطبي كما ذكرنا من قبل. 3- يفضل الإكثار من شرب الماء يومياً للحفاظ على مستوى الرطوبة في الجسم بشكل عام ونضارة البشرة والشفايف بشكل خاص، لذلك يفضل تناول من 8 -12 كوب يومياً.
4- يفضل إستخدام الجليسرين يومياً لترطيب وتفتيح الشفايف. 5- يفضل عدم التعرض لأشعة الشمس بكثرة لأنها تؤدي إلي زيادة جفاف البشرة والشفايف مما يؤدي إلى إسمرارها. 6- يفضل إستخدام كمادات اللبن بإستمرار لنتائجه المذهلة في تفتيح وتوريد الشفايف، عن طريق قطنة مبللة لبن بارد وتمرر على الشفايف مع التدليك برفق، سنلاحظ نتائج مبهرة في وقت قصير. والبحث عن علاج فطريات الفم في حال الإصابة بفطريات الفم المزعجة، ولذلك ننصح بالعناية الدائمة بالفم والشفايف لتجنب الإصابة بأي من هذه الأمراض. علاج إسمرار الشفايف بالليزر علاج إسمرار الشفايف بالليزر يلجأ البعض إلى بعض طرق الطب الحديث في الحالات الشديدة، والتى يصعب علاجها بالوصفات الطبيعية. لذلك تستخدم جلسات الليزر في تقشير الشفايف ومحاربة الخلايا الصبغية التي تعطي اللون الداكن. يتطلب العلاج بالليزر عدة جلسات في أسابيع متتالية، وقد تكون مكلفة لدى بعض الأشخاص.
وهي طريقة بسيطة لا تحتاج لأي مكونات أو مستحضرات تعمل على إزالة طبقات الجلد الميتة وتنعيم الشفتين مع الحرص على استعمال فرشاة أسنان ناعمة لفرك الشفايف.
روتين العناية بالبشرة 😍 تقشير / بخار / إزالة الرؤوس السوداء / ماسك 🧖♀️❤ - YouTube