كيف أتقن عملي؟ وكيف أتجنب الأخطاء في العمل؟ ما هي خطة تنفيذ الأعمال المكتبية؟ وكيف يساعدنا تنظيم العمل المكتبي في أداء المهام؟ العمل المكتبي هو العمود الفقري لجميع الأعمال مهما كانت طبيعتها، فإتقان أعمال التنسيق والتوثيق والمحاسبة وغيرها من الأعمال المكتبية تنقذ الشركة من الوقوع في الكثير من المشاكل المعقدة. طرق ترتيب مكتب العمل | مدونة لكجري افينيو. وبناءً على ذلك يعتبر إتقان العمل المكتبي وتنظيمه أولوية لكل شركة أو مؤسسة، كما يجب أن يكون أولوية لكل موظف ليتقن عمله ويحقق الرضا عن مستوى أدائه ليتمكن بالتالي من الحصول على حقوقه بضمير مرتاح. في هذه المادة؛ نتعرف وإياكم إلى مفهوم العمل المكتبي، وإلى الطريقة المثالية لوضع خطة متقنة لأداء الأعمال، إضافة إلى خطة متابعة المهام أو الأعمال، وذلك مع الأمثلة التوضيحية والنصائح التي تساعدكم على إتقان أعمالكم المكتبية. يعتبر موظفو المكاتب العصب الحيوي للشركات والمؤسسات لا يمكن أن تستغني شركة أو مؤسسة أو منظمة عن العمل المكتبي بغض النظر عن نشاطها، والمقصود بالعمل المكتبي هنا ببساطة كل عمل يقوم به الموظف خلف مكتبه. فهناك أعمال تقوم بجوهرها على العمل المكتبي كالإدارات الحكومية المعنية بتسيير المعاملات العامة مثلاً، كما أن هناك أعمال تقوم على العمل الميداني لكنها لا تستطيع الاستغناء عن موظفي المكاتب.
حافظ على صندوق الوارد الخاص بك تحت المراقبة ولا تدع البريد الإلكتروني الزائد يتحكم في حياتك. ستساعدك بيئة العمل الأنيقة والنظيفة على الحصول على عقل أكثر وضوحًا. العقل الأكثر وضوحًا سيؤدي إلى مزيد من الإنتاجية في العمل. ـ إنهاء المهام في أسرع وقت ممكن: إحدى القواعد لتجنب التسويف هي أنه إذا استغرق شيء ما أقل من دقيقتين ، فقط افعله الآن. وبالمثل ، إذا استغرق شيء ما في العمل أقل من 15 دقيقة ، فافعله فقط. قم بإنجاز المشروع في أقرب وقت ممكن ، حتى تتمكن من تقديمه وإبعاده ، عقليًا وجسديًا. كلما انتهيت من مهمة ما بشكل أسرع ، كلما توقفت عن تشتيت انتباهك. ـ مسح المكتب يومياً: إحدى العادات الرائعة هي مسح مساحة العمل الخاصة بك قبل أن تذهب. مهارات العمل الاداري : كيفية ترتيب الملفات في المكتب. لا يوجد أحد مثالي ، وفي خضم المعركة التي هي يوم العمل اليومي ، ستخرج الأمور من مكانها. هنا ورقة فضفاضة. كوب مقلوب هناك. في نهاية كل يوم ما عليك سوى التنظيف، خذ الوقت الكافي لمسح مكتبك قبل الخروج. سيؤدي القيام بذلك إلى إبعاد أي شيء تركته على سطح المكتب ، مما يعني أنك ستأتي إلى العمل كل صباح بمكتب نظيف وبداية جديدة. ـ خذ خطوة صغيرة: ليس عليك إنهاء تنظيم مكتبك في نفس اليوم (وظيفتك الرئيسية ليست تنظيم المكتب ، أليس كذلك؟) يمكنك البدء برمي الأشياء التي لا تحتاجها اليوم وغدًا يمكنك الاستمرار في فرز المستندات خارج.
النظافة والترتيب في بيئة العمل لطالما أمنت بأن وسط العمل له تأثير رئيسي ومباشر على العاملين فيه، فالوسط الذي تتوفر فيه شروط التنظيم والنظافة والهدوء وحتى المحبة والحماس، يجعل العاملين فيه يبدعون بشكل مستمر ويقدمون إنجازات وخدمات رائعة ما يعود على الشركة بالكثير من النجاحات والتقدم الحقيقي مقارنة بالمنافسين. الأمر نفسه ينطبق على العاملين على الويب من المنزل، لا بد وأن تتوفر لهم غرفة عمل تتوفر فيها كل شروط التركيز العمل الجيد، ولعل المكتب أهم جزء في غرفة العمل. علينا إذن أن نهتم بالمكتب، ونطبق عليه أربعة أفكار رائعة أصبحت بحوزتي لست قادراً على الانتظار لمدة أطول أريد ان نتعرف عليها الآن وليس غداً وهذه الأفكار هي: 1. اجعل سطح المكتب واسعاً وبه فراغات. نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. 2. نظم سطح المكتب وأدراجه أيضاً. 3. تنظيف يومي للمكتب. 4. مكان أفضل لأوراق الأفكار والمذكرات. سوء نظام وترتيب بيئة العمل هى أحد الأسباب الرئيسية لوقوع الحوادث في العمل وتأخر الأعمال ، كما أنه إنعكاس لسلوكيات العمل وتصرفات العمال ، فالمكان سيىء التنظيم والترتيب هو مكان عمل غير جيد ، بينما يتصف مكان العمل النظيف ، الجيد التخطيط والترتيب بأنه مكان عمل جيد.
إضافة النباتات التي تمنح تنفس هواء منعش ومتجدد، إضافة إلى منظرها الباعث على الراحة. إضافة ساعة كبيرة، وهي طريقة تخفف ارتباك البعض بالسؤال عن الوقت كثيرًا. وضع المكتب بالاتجاه الصحيح، وذلك بتوجيهه ليواجه بعضًا من أعضاء الفريق وبهذه الطريقة يتحقق التوازن بين الخصوصية وفرصة التواصل مع الآخرين. الاهتمام بجمال المدخل ومنحه طابع الترحيب، فالمدخل هو أول ما يلاحظه الناس عندما يدخلون للشركة. تزويد المكاتب بمصابيح الطاولة لتوفر الإضاءة اللازمة للقراءة والكتابة دون أن تزعج العينين أو تسبب الصداع. توفير الكرسي الجلدي التقليدي المريح، لأنه يمنح الراحة لفترات الجلوس الطويلة، ويساعد على الاتكاء والاسترخاء، وكنوع من التغيير قد ينصح بتغيير اللون الأسود للأبيض أو العاجيّ. المراجع تصنيف:تنمية_الذات]] ^ أ ب kristy Palombo (11-10-2016), "Decorating Your Office: 4 Simple Ways to Increase Satisfaction and Productivity" ، lucidchart, Retrieved 6-11-2019. Edited. ↑ Patricia Bailey (3-12-2018), "Surprising benefits of decorating your office at work" ، aleteia, Retrieved 9-11-2019. Edited. ↑ Ashley Alt (10-1-2019), "36 Office Decor Ideas to Inspire Your Team's Best Work" ، snacknation, Retrieved 6-11-2019.
متابعة أوراق العمل والملفات بدقة وحكمة منذ البداية وفرزها حسب الموضوع والتاريخ وحفظها في ملفات منفصلة ومستقلة، وترتيب الملفات في خزانة حفظ الملفات حسب تسلسل أهمية موضوع أوراق الملفات من الأقدم للحديث منها، لتسهيل إخراج أية وثيقة يحتاجها العمل بشكل طارئ ومستعجل. ترتيب الملفات حسب الأحرف والترتيب الأبجدي، وأهميتها بالعمل من حيث تسلسل أسماء الشركات المتعامل معها والعملاء. العمل على تدوين وكتابة أسماء الملفات على الغلاف الخارجي للملفات بشكل واضح، وتحفظ في خزانة الملفات حسب التسلسل الأبجدي، مع مراعاة عدم وضع كل الملفات في نفس الخزانة، وعدم تراكمها وتراصها لتسهيل تناولها لحظة الحاجة لها. -تقسيم وتنظيم الملفات في مجموعات وحسب أسماء الشركات والعملاء، مع اعتماد الترتيب الأبجدي لكل مجموعة وقسم، الأمر الذي يُسهّل الحصول على موضوع الملف المطلوب خلال العمل بطريقة أسرع وتوفيراً للجهد والوقت. يمكن اعتماد تقسيم الملفات حسب العمل الأسبوعي والشهري، وإذا حصل ضغط وتراكم للملفات، يُمكن متابعة تقسيم الأوراق المتناثرة حسب الموضوع وحسب التاريخ للأعمال، وذلك ليكون للموظف مكان ودليل يبدأ منه للبحث عن الأوراق المفقودة.
مرض انفلونزا الطيور من أصعب وأخطر الامراض التي يمكن ان تصيب الطيور، وهو مرض يأتي بسبب فيروس H5N1، والذي تم اكتشافه لأول مرة في طير الاوز، ثم انتشر بعد ذلك في جميع الطيور البرية وأيضا في الدجاج، ولكن منذ ظهور مرض انفلونزا الطيور إلى يومنا هذا تم إصابة عدد كبير من البشر بذلك المرض ايضا. طرق الإصابة بانفلونزا الطيور يصاب الشخص بذلك المرض إذا تم التعامل مع الطير المصاب بالمرض بشكل مباشر أو مع فضلات تلك الطيور، ويمكن أن تصاب أيضا إذا تناولت لحم الطير المصاب او اكلت بيضه، وقد أصبح هذا المرض من أخطر الامراض التي لها انتشار كبير بين كل أنواع الطيور، وتزيد أو تنقص نسبة النفوق بين الطيور داخل المزرعة على حسب قوة المرض أو قوة نوعه، وذلك لان مرض انفلونزا الطيور هو أحد الامراض الفيروسية و الامراض المعدية والتي تأتي بسبب فيروس أ. ولكن عليك أن تعلم أن هذا الفيروس أحد الأنواع التي لا تموت بتجميد تلك الدواجن ولكن يظل الفيروس نشط، ويظل الفيروس نشط بشكل كبير داخل لعاب الطيور وفي افرازاتها، ولكن اذا لم يتم التخلص من الطيور المصابة بطريقة سليمة قد تكون سبب في ابادة باقي تلك الطيور الموجودة في المزرعة. علاج انفلونزا الطيور الغاضبة. كيف نمنع انتشار العدوى يجب لعدم انتشار مرض انفلونزا الطيور داخل المزرعة بشكل كامل، أن نفصل الطيور المصابة عن باقي الطيور بشكل كامل، وذلك لان المرض ينتشر عن طريق الفضلات أو الافرازات، وينتشر بشكل كبير مع الطيور داخل القفص الواحد، كما يجب عمل فحوصات لكل الطيور الموجودة داخل المزرعة حتى نتأكد من عدم اصابتهم بذلك المرض.
علاج مرض إنفلونزا الطيور استخدام مضادّات الفيروسات الخاصّة بإنفلونزا الطيور، مثل مثبّطات إنزيم نيورامينداز. علاج ارتفاع درجة الحرارة ومختلف الأعراض. فصل اللحوم النيئة عن اللحوم المطهوّة، لمنع تلوّثها. علاج انفلونزا الطيور - YouTube. الابتعاد عن استخدام السكين نفسه، أو لوح التقطيع لفرم الدواجن، والخضار، والفواكه. تجنّب التعامل مع اللحوم النيئة والمطهوّة دون غسل اليدين، بالإضافة لغسل كافّة الأسطح التي لامست اللحوم النيئة. الابتعاد عن استخدام البيض النيء أو غير المطهو في تحضير الأطعمة. غسل قشر البيض الخارجي جيّداً قبل كسره؛ لتجنّب انتقال الجراثيم إلى الداخل.
والجرعة الواحدة الموصى بها استنشاقين (5 ملجم فى الاستنشاق الواحد) مرتين فى اليوم لمدة خمسة أيام. جرعتى اليوم الأول للعلاج ينبغى أن تؤخذ على فترات منفصلة بين كل جرعة والأخرى على الأقل حوالى ساعتين، ومن أجل الحصول على نتيجة فعالة ينبغى أن يبدأ العلاج بمجرد ظهور الأعراض. أما الأشخاص التى تعانى من مشاكل فى التنفس إذا تزامن أخذ هذا العقار مع استخدام الأدوية الموسعة للشعب الهوائية التى تؤخذ عن طريق الاستنشاق يجب أن يؤخذ دواء توسيع الشعب أولاً. لم يتم التوصل حتى الآن إلى نتائج بخصوص تعارضه مع أية أدوية أخرى.. ونفس الشىء بالنسبة للقاح الأنفلونزا، فلا مانع من أن الشخص الذى تلقى جرعة اللقاح أن يأخذ هذا العقار والعكس صحيح. - الحمل والرضاعة: - الحمل: لم يتم التقييم. - الأم المرضعة: لم يتم التقييم بعد. فيروس جديد لإنفلونزا الطيور.. إليك الأعراض وطرق الوقاية | الكونسلتو. 3- عوامل أخرى ضد الفيروسات (Antiviral agents): على الرغم من أن التطعيم هو الوسيلة الأساسية فى السيطرة على الأنفلونزا، إلا أنه هناك عوامل أخرى ضد الفيروسات لها دور هام فى منع الإصابة بفيروسات الأنفلونزا بل وعلاجها. ونجد من مضادات الفيروسات هذه (Amantadine & Rimantadine) وهى عقاقير مركبة كيميائياً تتداخل فى دورة فيروسات أنفلونزا (أ) لتوقف تأثيرها الذى يتضاعف.. لكن هذا العلاج غير فعال مع أنفلونزا (ب) أو أية فيروسات أخرى تصيب الجهاز التنفسى.
الالتزام بقواعد الصحة العامة والتأكيد على أهمية المحافظة على النظافة الشخصية من حيث الحرص على نظافة اليدين عن طريق غسلهما بالماء والصابون جيداً قبل وأثناء وبعد إعداد الطعام، وقبل الأكل، وبعد استخدام المرحاض، وبعد التعامل مع الحيوانات أو مخلفات الحيوانات. استخدام الكمامات للوقاية في الأماكن التي ينتشر فيها المرض من أهم طرق الوقاية من عدوى انفلونزا الطيور. تغطية الفم والأنف بمنديل عند السعال أو العطس ثم يتم التخلص من المناديل المستخدمة مباشرة بعد الاستعمال. تجنب الاحتكاك المباشر بالدواجن الحية لتفادي العدوى بانفلونزا الطيور. طهي اللحوم والبيض جيداً على الرغم من عدم ثبوت انتقال العدوى عن طريق أكل اللحوم أو البيض. كما يعد لحم الدواجن المصابة آمنا عند طهيه على درجة حرارة 165 درجة فهرنهايت. وفي الختام؛ رغم عدم توفر لقاح فعال ضد الفيروس، لا داعي للقلق لأنه من غير المرجح أن يتحول فيروس انفلونزا الطيور لوباء عالمي ولكن عليكم توخي الحذر واتباع النصائح للوقاية من الفيروس. علاج انفلونزا الطيور بمنقارها على طول. وعند ظهور أعراض انفلونزا الطيور المذكورة سابقاً عليك التوجه مباشرة لتلقي الاستشارة الطبية لأن التشخيص المبكر قد يساهم في العلاج.