التخلص من الفوضى، بعدم السماح بتراكم الأوراق والملفات والصناديق من جميع الأنواع، إذ إن تخصيص عشرين دقيقة يوميًا لإزالة نفايات المكتب سيؤدي إلى جعله نظيفًا في كل الأوقات. استخدام الروائح اللطيفة والعطور، كاستخدام الشموع العطرية، أو ملطفات الجو، فوجود روائح لطيفة في المكتب يجعل يوم العمل ممتعًا، مع ضرورة التأكد من أن دوران الهواء في مراوح التهوية في المبنى يعمل بشكل جيّد. توفير آلة صنع القهوة، وبجانبها السكر والحليب والأكواب الالكرتونية، فالقهوة ضرورية لمنح مزاج هادئ أثناء العمل، وتوفر تغيب الموظفين لجلبها من الخارج، وتعطي انطباعًا بالحفاوة والترحيب لدى العملاء. حفظ الأوراق والملفات في مجلدات جميلة وأنيقة وملونة، فالعمل شاق، ومنح المجلدات ألوان زاهية للتمييز بينها يخفف وطأة البحث والملل. تخصيص خلفية شاشة الكمبيوتر الخاص بالموظف عن طريق اختياره لصورة يحبها، لتلهمه، تمنحه الهدوء والراحة، وهي طريقة بسيطة وسهلة، لكنها ضرورية. ترتيب المكتب في العمل. تعليق التقويم السنوي، وتثبيت المواعيد عليه، كموعد اجتماع أو ضرورة إجراء مكالمة هاتفية، كما أنها تذكر بالإجازات والعطلات القادمة فيمنح هذا الموظف الشعور بالتشويق. تعليق صور لفريق العمل، فمن الرائع أن يرى الموظف صورة مؤطرة تجمعه برفاقه أثناء مشاركتهم بنشاط خيري مثلًا، أو عمل جماعي تذكره بروعة تلك اللحظات؛ فتعليقها هو تكريم لجهوده، وإلقاء نظرة عليها بشكل دوري سوف يساعد على مواصلة الأعمال الخيرية.
فالمصانع مثلاً إلى جانب العمال التقنيين تمتلك طاقم إداري كبير يقوم بإدارة الأعمال من خلف المكاتب كالسكرتارية والمحاسبة وإدارة الموارد البشرية والتسويق وغيرها من الوظائف المكتبية أو المزدوجة، بناءً على ذلك يعتبر اتقان العمل المكتبي أمراً بالغ الأهمية بالنسبة للإدارة وللموظف على حد سواء، والوصول إلى العمل المتقن يعني تجنب الإحراج في العمل. نصائح مهمة لأداء عمل مكتبي منظم ومتقن. المفهوم العام لإتقان العمل المكتبي يمكن القول أن هناك معياران لإتقان العمل المكتبي؛ المعيار الأول هو إتقان الأعمال المكتبية العامة، والمعيار الثاني هو إتقان التخصص. ونحن في مقامنا هذا نتناول المعيار الأول فقط ، فإتقان التخصص أمر مختلف تماماً، وإنما هناك قواعد عامة وأساليب فعالة تتعلق بالعمل من خلف المكتب بغض النطر عن نوع العمل أو تخصص الموظف، فهي تساعد موظف الاستقبال بقدر ما تساعد مدير المؤسسة، وتجنب المستويات التنظيمية المختلفة الوقوع في مشاكل العمل. كيف يمكن وضع خطة عمل فعالة؟ كل موظف يهتم بأداء عمله بإتقان لا بد أن يتبع في ذلك خطة عمل منظمة وواضحة، وستملي طبيعة الوظيفة على الموظف الخطوط العريضة لهذه الخطة. خطة العمل هذه لا بد أن تكون متوافقة مع مراحل العمل نفسه والمهام الموكلة للموظف، هذه الخطة ستخفف من ضغط العمل واستنزاف طاقة الموظف ؛ دعونا نأخذ مثالاً توضيحياً على ذلك: خطة عمل موظف السكرتارية لنفترض أنني حصلت للتو على وظيفة في قسم السكرتارية في إحدى المؤسسات، عادة ما تقوم الشركات المحترمة والتي تمتلك نظام تشغيل متماسك بتقديم قائمة مهام للموظف مع شرح مستفيض لهذه المهام تجنباً للأخطاء وتمكيناً للموظف، وإذا لم تحصل على هذه القائمة لا بد أن تطلبها من مديرك المباشر.
كتبت نورة: هل هناك علاقة بين نظافة و ترتيب بيئة العمل و إخلاقيات العمال ؟ قد يرى البعض أن إن تبعثر الأجهزة وتواجد المواد المسببة للإنزلاق فى بيئة العمل هو مظهر صارخ على فوضى السلوك والإهمال فى المصنع ، وهو موضوع يرتبط بسلوكيات العمل وبأخلاقيات العاملين فيه. وكما تقول الأمثال الشعبية أن الخطاب يظهر من عنوانه ، فإن المصنع يظهر أيضا من بابه ، أى أن المكان النظيف ، يعطينا إنطباعا جيدا عن العاملين فى هذا المصتع ، أنظر إلى العاملين فى مصنع نظيف ستلاحظ أنهم يتباهون بالعمل فيه ، بعكس العاملون فى مصنع لا يهتم بنظافة وترتيب بيئة العمل. ولاشك أن ذلك الشعور سينعكس على إنتاجيتهم ، بمعنى إنه ليس من مزايا بيئة العمل النظيفة منع الإصابات والمحافظة على الحياة فقط ، إنما من المزايا أيضا تحسن فى إتجاهات العمال.
فالأشياء التي نادرا ما تستخدمينها يمكن تخزينها أو وضعها بعيدا. 4. ضعي ملصق على كل شيء. اختاري ملصق للتسمية يكون بسيط الاستخدام. خذي بعض الوقت لتسمية الرفوف والصناديق والسلال والأدراج. فهذا لن يذكرك فقط بالمكان الملائم لوضع الأشياء ولكنه سيساعد الآخرين أيضا الذين يريدون إيجاد أو استخدام أي شيء من مكتبك. 5. قومي بعمل نسخ احتياطية بشكل منتظم. في الوقت الذي نتحرك فيه سريعا نحو العصر الرقمي، تقلصت الحاجة لتخزين الأوراق والملفات. إذا كنت تخزنين ملفات على كمبيوترك، احرصي على عمل نسخ احتياطية بشكل منتظم. إليك بعض النصائح السريعة لإيجاد نظام حفظ ملفات سلس: 6. أوجدي ملف يسمى "ملف الاجتماعات ". ضعي فيه كل "البنود التي سيتم مناقشتها" والأشياء التي يجب تسليمها والتقارير التي ينبغي إنجازها، الخ. هذا سيساعدك على أن تكوني مستعدة للاجتماعات ويمنع إصابتك بالتوتر في حال تم تقديم موعد الاجتماع. 7. أوجدي ملف يسمى ملف "بانتظار الإجابة ". هناك الكثير من أوراقنا الفوضوية عبارة عن أشياء تنتظر الإجابة أو التصرف من شخص ما. اجمعيها في ملف "بانتظار الإجابة". وتفقديه كل بضعة أيام لمعرفة الإجراءات التي عليك متابعتها والتي لم يتم اتخاذها بعد.
إضافة النباتات التي تمنح تنفس هواء منعش ومتجدد، إضافة إلى منظرها الباعث على الراحة. إضافة ساعة كبيرة، وهي طريقة تخفف ارتباك البعض بالسؤال عن الوقت كثيرًا. وضع المكتب بالاتجاه الصحيح، وذلك بتوجيهه ليواجه بعضًا من أعضاء الفريق وبهذه الطريقة يتحقق التوازن بين الخصوصية وفرصة التواصل مع الآخرين. الاهتمام بجمال المدخل ومنحه طابع الترحيب، فالمدخل هو أول ما يلاحظه الناس عندما يدخلون للشركة. تزويد المكاتب بمصابيح الطاولة لتوفر الإضاءة اللازمة للقراءة والكتابة دون أن تزعج العينين أو تسبب الصداع. توفير الكرسي الجلدي التقليدي المريح، لأنه يمنح الراحة لفترات الجلوس الطويلة، ويساعد على الاتكاء والاسترخاء، وكنوع من التغيير قد ينصح بتغيير اللون الأسود للأبيض أو العاجيّ. المراجع تصنيف:تنمية_الذات]] ^ أ ب kristy Palombo (11-10-2016), "Decorating Your Office: 4 Simple Ways to Increase Satisfaction and Productivity" ، lucidchart, Retrieved 6-11-2019. Edited. ↑ Patricia Bailey (3-12-2018), "Surprising benefits of decorating your office at work" ، aleteia, Retrieved 9-11-2019. Edited. ↑ Ashley Alt (10-1-2019), "36 Office Decor Ideas to Inspire Your Team's Best Work" ، snacknation, Retrieved 6-11-2019.
يعد المكتب العصب الرئيسي لأي منظمة أو شركة أو مؤسسة أو جهة عامة، وبناء على ذلك يجب الاهتمام والتركيز عليه عند تأسيس المؤسسة أو عند إعادة بناء المكاتب. وتتمثل العناصر الأساسية للمكتب في المورد البشري «مدير، موظف مهني، مشرف.. الخ» والأدوات المكتبية اليدوية والتكنولوجية «حواسيب وبرمجيات ومعدات أخرى كالطابعات والسكانر والهاتف والفاكس، إضاف إلى البيانات والمعلومات كالوثائق والمعاملات الواردة والصادرة، وعمليات المعالجة والتشغيل ويقصد بها الإجراءات التي تتخذ على المعاملات كالدراسة والتحليل والتوثيق والتصنيف والتسجيل والأرشفة الورقية أو الإلكترونية. وتبرز هنا أهمية ترتيب وتنظيم المكتب، في أن المكتب المنظم ينعكس على أداء الموظف إيجابياً حيث يرفع روحه المعنوية ويدفعه للإنجاز ويشعره بالراحة والألفة مما يؤدي بدوره لرفع إنتاجية الموظف، فحين تكون الأدوات المكتبية مرتبة والمعاملات والوثائق مصنفة، يقل التوتر لدى الموظف ويشعر بالاطمئنان ويتأكد بأن عمله يسير بشكل صحيح وبعيد عن الضياع والفوضى، ويؤدي إلى سهولة الوصول إلى أي أداة أو معاملة، في وقت سريع مما يرفع الفاعلية والكفاءة في أداء الأعمال. ولا شك أن هناك خطوات وإجراءات بسيطة لتنظيم المكتب، تتمثل في اتخاذ القرار بترتيب المكتب، والبدء بسطح المكتب ومن ثم ترتيب الأدراج، وبعد ذلك الأشياء الصغيرة، التخلص من الأوراق القديمة إما بحفظها أو إتلافها «المسودات أو صور المعاملات المكررة، أما بالنسبة للأوراق التي تعتقد أنك ستحتاجها في وقت ما كورقة أفكار حول مشروع معين فبإمكانك أن تدخلها في الماسح الضوئي «السكانر» وتقوم بتخزينها في ملف مضغوط تحت اسم مثلاً «مفكرات العمل».
فيديو عن معني ذكر الله اكبر وتفسير الشيخ محمد متولى الشعراوى صور الله اكبر صورة مكتوب عليها الله اكبر بخط جميل وباللون الذهبى الجميل وخلفية زخرفية ذهبية رائعة
صور الله اكبر خلفيات دينية مكتوب عليها خلفيات ورمزيات الله اكبر مكتوبة بخطوط الكوفي والعربي، خلفيات دينية واسلامية في البوم صور كامل يحتوي علي حوالي 50 صورة… أكمل القراءة »
صور الله اكبر ٢٠٢٠ للصفحة الشخصية ، ننشر لكم احدث الصور و التصميمات العصرية لعام ٢٠٢٠ من تشكيلة كبيرة لتنال اعجابك و تجد منها ما تستطيع اختياره و أهم ما يميز تلك المجموعه هو التنوع بين التصاميم البسيطة و البراقة لاستخدامها كخلفيات او لصفحات الفيس بوك الخاصة. احدث صور الله أكبر للفيس بوك لا يوجد أجمل من ان تجعل العشرات بل المئات من ذكر اسم الله بمجرد مشاركتك صورة على الفيس بوك او الانستغرام او وضعها كصورة شخصية على تويتر فلقد اصبحت مواقع التواصل الاجتماعي تلك الايام هي المفرغ الاساسي لطاقاتنا و يستهلك منا الكثير من الوقت. فيمكن من خلال تلك المعانب البسيطة ان تجعل شخص يذكر الله و لذلك فقد وفرنا صور بأشكال مختلفة و التى تصلح كصورة للخلفية للصفحة الشخصية الخاصة بك او مشاركتها مع اصدقائك و جيرانك و خاصة فى المناسبات الدينية. صور لفظ الجلاله رائعه ٢٠٢٠ لا يوجد افضل من لفظ الجلاله الله و الذي يشعر القلب بالخشوع و السعاده و الرقي من هذا العالم الفاني و قد اهتممنا بان نوفر اشكال كثير من اسم الجلالة و الذي يتردد على ألسنتنا فى الصباح و في الصلاه و فى التسبيح و فى الاعياد و فى الاذان. و من اكثر وسائل التواصل تلك الايام هو استخدام الصور فى التعبير عن المشاعر و الحالة و ليس ذلك فقط بل و يشمل اهداء تلك الصور لمن تحب ايضا و لا يوجد ارق و اعذب و افضل من لفظ الجلالة.
الرئيسية › صور › صور سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم صور اسلامية مكتوبة سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم، البوم صور كامل يحتوي علي صور مكتوب عليها سبحان الله وصور الحمدلله وصور لا اله الا الله والله اكبر والحمدلله واستغفر الله العظيم. صور تسبيح بحمد الله وشكر لله في كولكشن صور مميز جدا بخلفيات فوق الخيال رائعة في تصميمها، يمكن للجميع نشرها علي مواقع التواصل الاجتماعي وكسب الاجر والثواب فالدال علي الخير كفاعلة.
قال تعالى: [هَلْ تَعْلَمُ لَهُ سَمِيًّا] (مريم: 65)، وهذه الجمله استفهاميه بالنفى ومعناها هل تعلم احد اسمه الله غيره وقد ذكرت فى القرأن الكريم 2360 مره وهو اعرف المعارف واتمها كما قال العلماء ونقلا عن مقدمة الاتقان والاحكام أما معنى كلمه "أكبر" فى الإعراب فهى على وزن افعل التفضيل ومعناها اعظم واجل وقال الرسول صلى الله عليه وسلم " سبحان ذى الجبروت والملكوت والكبرياء والعظمة " وقال صلى الله عليه وسلم فيما يرويه عن ربه تبارك وتعالى: الكبرياء ردائي والعظمة إزاري، فمن نازعني واحدا منهما أدخلته جهنم.