ابدأ الآن برسم خريطتك الذهنية من خلال تحديد مجالات الخطة كما في الشكل التالي: يمكنك استخدام برامج مخصصة للخرائط الذهنية كبرنامج MindFree وهو برنامج مجاني. (3) حدد أهداف الخطة: تعتبر هذه المرحلة هي المرحلة الأهم في إعداد الخطة التشغيلية.. تحتاج في هذه المرحلة إلى الاستفادة مما دونته في المرحلة الأولى.. لديك المعلومات.. اجمع فريق العمل واعقد جلسات للعصف الذهني: العصف: اطلب من أفراد الفريق تقديم أفكارهم ومقترحاتهم للعمل بشكل حر، ودون نقد للأفكار ودون تنظيم أو تأطير للتفكير.. المطلوب هو الحصول على أكبر كم من الأفكار.. قيد جميع الأفكار ثم انتقل للخطوة التالية. الفرز: صنف الأفكار السابقة بناء على المجالات التي حددتها سابقا.. وعند ورود فكرة لا تتعلق بأي من المجالات.. فلا تلغ الفكرة.. وإنما أضف المجال الذي يحويها.. في مرحلة الفرز قد تطرأ فكرة جديدة لم ترد.. سجلها وصنفها مباشرة.. التقييم: قم مع فريقك بعد ذلك بتقييم الأفكار.. وتحديد أولاها بالتطبيق.. يمكنك إعداد استمارة خاصة لتقييم الأفكار.. الصياغة: أعد صياغة الأفكار على صورة هدف قابل للتنفيذ والقياس. مؤشرات الأداء: تحديد معايير أو مؤشرات الأداء مهم عند تقييم الهدف، ونقصد بمصطلح (مؤشرات الأداء) أي: الحد الأدنى المطلوب لتنفيذ الهدف.. أو هو: النسبة من الهدف التي إذا نُفِّذت تَحقَّق الهدف.. أحيانا يُشترط لتحقق الهدف إنجازه في مدة محددة أو قبل وقت محدد.. وربما ارتبط الهدف بعدد محدد، أو آلية تنفيذ محددة.. مثال: الهدف: تعبئة استمارات تقويم الأداء الوظيفي.
ينبغي أن يقوم المعلّم بمتابعة الطّلبة حضوريّاً لمرّة واحدة في الأسبوع على الأقلّ. يقوم مكتب التّعليم بجميع الواجبات التّعليميّة بدل المدرسة عند الحاجة إلى ذلك بعد غصابة واحد من المعلّمين في المدرسة. تضمّ الخطة التشغيلية للمدرسة 1442 كثيراً من الضّوابط والمعايير التي تساعد وزارة التّعليم في المملكة العربيّة السّعوديّة على التّعامل مع وباء كورونا المنتشر في الممملكة وغيرها من أنحاء العالم؛ حيث عملت الوزارة على تقسيم الخطّة وفق ثلاثة نطاقات، وهي: النّطاق الأخضر والنّطاق البرتقالي والنّطاق الأخضر كما سبق. المراجع ^, وزير التعليم: قرار الأسابيع الـ7 بطلب «الصحة».. بسبب الإنفلونزا الشتوية و«الموجة الثانية», 26/9/2020
(1) اجمع المعلومات: المعلومات هي الأرضية التي يبنى عليها التخطيط.. حاول أن تجمع أكبر قدر من المعلومات.. ربما تحتاج أن تطلع على السجلات والملفات التالية: الأنظمة واللوائح التي تسير عليها إدارتك. التعاميم والتوجيهات الصادرة من جهات عليا. الخطة الاستراتيجية للمنظمة التي تتبعها. الخطة التشغيلية لإدارتك الفترة الماضية. تقارير إدارتك الفترة الماضية (تقارير أداء العاملين، تقارير مديري الأقسام، تقارير جودة المنتج، تقارير العلاقات العامة وخدمة العملاء). كما يمكنك استطلاع آراء منسوبي إدارتك حول مشاريع وأفكار تفيد العمل.. (2) حدد مجالات الخطة: لكي تكون خطتك شاملة لاحتياجات إدارتك حدد المجالات التي ستهتم بها وتعمل من خلالها.. يمكن النظر إلى المجالات من زاويتين: مجالات تخصصية: تتعلق بالمهمة المناطة بإدارتك "وهي الأهم".. في المدرسة مثلاً يمكن تحديد المجالات التالية: (الطالب، المناهج، البيئة المدرسية، المعلمون، الأنشطة اللاصفية.. ) مجالات إدارية: تشترك فيها جميع المنظمات.. تتعلق بالتخطيط وتطوير العاملين وتقويمهم ومراجعة اللوائح والنظم ونماذج وإجراءات العمل. لا يشترط أن تغطي جميع المجالات في خطتك التشغيلية.. لكن أقترح عليك ابتداءً أن تحدد جميع مجالات العمل الممكنة.. ثم رتبها حسب الأولوية.. وفي مرحلة لاحقة قد تقرر إلغاء أحد المجالات الأقل أهمية.
وتابع: "نعمل على توفير المتطلبات الضرورية والعاجلة اللازمة للمدرسة للتعامل مع الحالات الطارئة من خلال التحرك نحو خلق البيئة التربوية المناسبة التي تضمن البداية الجادة في جميع المدارس". واختتم "مخايش" بقوله: "لا بد من الارتقاء بالعمل في المدرسة إلى أعلى مستوى لضمان تحسين النوعي وتمكين المدرسة من تعزيز دورها التربوي في المجتمع مع مطلع العام الدراسي".