يعد التقرير من أهم المستندات الجاهزة التي يحتاج إليها الكثير من الأشخاص خلال المناسبات التي تتطلب إعداد نموذج تقرير جاهز بشكل سليم ويحتوى على جميع المعلومات والبيانات المطلوبة فهو وثيقة مكتوبة تضم مجموعة حقائق تتعلق بمشكلة معينة ومن خلال هذا النموذج يمكن تقديم تحليل واقعي لها بصورة دقيقة عن كل ما يخص هذه المنشأة. أهمية إعداد التقارير الجاهزة نموذج تقرير جاهز تعد اختصار لما قامت به المؤسسة من أعمال لمعرفة مدى التقدم الذي وصلت له والتوصيات التي تساعد على تقدمها أكثر، كما إنها توضح نقاط الضعف التي يجب حلها فهي وسيلة ورقية كمنوذج لفت نظر يتم من خلالها التواصل بين مختلف الإدارات وخاصة في المؤسسات كبيرة الحجم، يمكن من خلالها وضع سياسية المؤسسة المستقبلية بشكل منظم عن طريق الاستمرار في الإيجابيات وتجنب السلبيات. مراحل كتابة نموذج تقرير جاهز هناك عدة مراحل هامة يجب إتباعها لكتابة نماذج التقارير الجاهزة ومن هذه المراحل ما يلي: يجب على كاتب التقرير معرفة ما هو الغرض الأساسي الذي من خلاله يتم كتابة هذا التقرير مثلاً كطلب عمل. تجميع البيانات ومعرفة ما هي المعلومات المرتبطة بموضوع التقرير. لابد من أن تكون تلك المعلومات خاصة بموضع التقرير مع تنظيمها وترتيبها لكي يتم سردها بطريقة سهلة.
أنواع التقارير وأقسامها يوجد أنواع متعددة للتقارير الجاهزة التي تحتاج إليها المؤسسات ولكل تقرير عدة أقسام فمنها نموذج تقرير طبي التي يحتاج إليه بعض الأشخاص لتقديم طلب اجازة مرضية وغيرها من الأنواع كما يأتي: التقارير من حيث توقيتها: تكتب حسب التوقيت المعد فيه التقرير وهي تقارير أولية. تقارير مرحلية. التقارير النهائية. التقارير حسب الجهة المقدم لها التقرير: تعتمد على الجهة التي نريد تقديم التقرير لها مثل تقارير داخلية. تقارير خارجية. التقارير حسب تكرارها: تصنف حسب عدد كتابة التقارير وهي نوعان تقارير دولية. تقارير غير دولية. التقارير حسب المحتوى: تتميز حسب المحتوى الذي تتضمنه ومنها تقارير المراقبة والمتابعة. تقارير الأنشطة. نموذج تقرير جاهز إليكم مجموعة متنوعة من نماذج تقارير جاهزة لكل من يبحث عنها على الإنترنت يمكن طباعتها واستخدامها بكل سهولة. نماذج تقارير جاهزة عن جميع المناسبات بصيغة word: اضغط هنا نموذج تقرير جاهز للتعبئة word: اضغط هنا لتحميل تقرير طبي جاهز doc: اضغط هنا تقرير عمل جاهز بصيغة pdf: اضغط هنا تقرير اداري عن موظف بصيغة word: اضغط هنا
قائمة الجداول. قائمة الرموز والمختصرات. المقدمة: وهي جزء تمهيدي لابد منه لوضع القارئ في منهج تسلسلي بخلفية موضوع التقرير وأهدافه ومبررات كتابته بحيث تتطرق المقدمة لبعض مكونات التقرير. متن التقرير: هو الجسم الرئيسي والذي يشكل أهم وأكبر عناصر التقرير، يضم متن التقرير مجموعة من المكونات الأساسية من أجزاء وأقسام وفصول ويعرض المتن هذه الأجزاء والمكونات بشكل تفصيلي من الشرح. استنتاجات التقرير: وهي عرض واضح لنقاش وتحليل النتائج التي توصل لها التقرير وبطها بالمعلومات والبيانات والمؤشرات التي تم عرضها بالتقرير وخاصة بقسم المتن، تشكل الاستنتاجات بعض الاجابات على فحوي أهداف التقرير ومبرراته. التوصيات: وهي النقاط التي يتم صياغتها بشكل واضح لمعالجة ما تمخضت عنه نتائج التقرير وتشكل أساس التصورات المستقبلية لعلاج ما تم نقاشه والوصول إليه من استنتاجات، وتعتبر صياغة التوصيات تحدي كبير حيث أنه مهما كانت جودة التقرير عالية، إلا أنه بدون توصيات محددة مرتبطة بالاستنتاجات يبقي التقرير خاوياً لحد كبير وغير مفيد. المراجع: وهي التقارير أو الكتب أو الوثائق التي تم الاستناد إليها عند كتابة التقرير، وفى العادة لا يتم استخدام المراجع بشكل عام في جميع أنواع التقارير، نلاحظ أن التقارير التي يكتب فيها مراجع هي التقارير التي تذهب إلي جهات خارج المؤسسة.
المرفقات: وهي كافة الوثائق والمستندات التي لا ضرورة لضمها لجسم التقرير، ولكنها مهمة جدا للرجوع إليها للتعرف على بعض التفاصيل. أنواع التقارير يمكن تصنيف التقارير وتبيان أنواعها حسب مجموعة من المعايير المختلفة من حيث فترة تقديم التقرير، وهدف التقرير، والجهة المقدم لها التقرير، وتتمثل هذه الأنواع فيما يلي: التقارير من حيث توقيتها: وهي تقارير تكتب حسب التوقيت المعد فيها التقرير وهي: تقارير أولية. تقارير مرحلية. تقارير نهائية. التقارير حسب الجهة المقدم لها التقرير: وهي تقارير تعتمد على الجهة التي نريد تقديم لها التقرير وهي: تقارير داخلية. تقارير خارجية. التقارير حسب تكرارها: وهي تقارير تصنف حسب عدد كتابة التقارير وهى نوعان: تقارير دورية. تقارير غير دورية. التقارير حسب المحتوي: وتتميز هذه التقارير حسب المحتوي الذي تتمضنه ومنها: تقارير المراقبة والمتابعة. تقارير الأنشطة. تقارير مالية ومحاسبية. التقارير حسب مدتها: وهذه التقارير تصنف حسب مدتها وهي: تقارير يومية. تقارير أسبوعية. تقارير شهرية. تقارير الربع الأول من السنة. تقارير النصف سنوية. تقارير سنوية. خطوات إعداد التقرير الجيد تعتبر كتابة التقرير الجيد من أهم المهارات التي يجب على كل موظف أن يتقنها وتتمثل هذه الخطوات في ما يلي: تحضير الهدف الرئيسي للتقرير.