ديوان جامعة الملك سعود جامعة الملك سعود تعد واحدة من أكبر الجامعات التي تحاول ديما للسعي على تقديم وتطوير الانظمة الالكترونية بدل من استخدام الأعمال التقليدية اليدوية ، وتحاول تنفيذ هذا بشكل مستمر حتى تكون واحدة من أفضل الجامعات لذلك تطور نظام الاتصالات لدى الجامعة ليكون على قدر كبير من التنسيق سواء بين فروع أو اقسام الجامعة ويتم ذلك من خلال نظام ديوان جامعة الملك سعود الذي ينقل المعاملات الورقية التي يتم استخدامها داخل الجامعة إلى معاملات إلكترونية. تتبع المعاملات جامعة الملك سعود – لاينز. ما هو نظام ديوان جامعة الملك سعود عبارة عن نظام يقوم بحماية الوثائق والعمليات الورقية من الضياع والتلف إلى معاملات إلكترونية، ولجات الجامعة إلى هذا نظرا إلى أن الرجوع إلى ورقة معينة أو وثيقة ما من سنين تحتاج إلى كثير من الجهد والمشقة والتعب بالإضافة إلى إهدار الكثير من الوقت في عملية البحث، حتى تسهل الجامعة عملية البحث للحصول على المعلومات التي تحتاجها في سنة معينة و وقت ما بسهولة، وهذا النظام يتميز بأنظمة تأمين عالية فلا يمكن سرقة هذه المعلومات. أهداف نظام ديوان جامعة الملك سعود · تطوير الإجراءات الإدارية داخل الجامعة. · خفض مستوى الوقت المبذول في عمليات نقل المعاملات بين جهات الجامعة.
نظام ديوان جامعة الملك سعود أحد أنظمة الاتصال الحديثة التي تسعى الجامعّة لتطويرها والنهوض بها، حيث يُعتبر التواصل الإداري نظام الشريان الحياتي لأيّ جهاز إداري، وخاصةً لدى جامعّة الملك سعود؛ فهي جامعّة حكومية تهدف إلى تقديم نظّام تعليمي مميز، وإنتاج أبحاث إبداعية لخدمة كافة شرائح المجتمع، ومن هذا المنطلق سنركز اهتمامنا في هذا المقال للحديث عن نظام الديوان الخاص بجّامعة الملك سعود.
[1] شاهد أيضًا: رابط البوابة الالكترونية جامعة الملك سعود تسجيل دخول 1443 نظام ديوان جامعة الملك سعود 1443 إنّ نظام ديوان جامعة الملك سعود هو عبارة عن نظام الاتصالات الإداري الجديد المَعمول به ضمن مسارات الجامعة، وهو النظام الذي يتم الاستناد عليه في تبادل المعاملات بين جميع الإدارات الجامعيّة، ويتم اعتماده رسميًا نظرًا لأهميّة تلك المعلومات ضمن المراسلات الجامعيّة، فيتم تنظيمها عبر الدّيوان باهتمام واسع لتنساب تلك المعلومات وتُحافظ على استمرار تنقّلها بأمان تام، ويهدف النظام إلى: تطوير جميع الإجراءات الخاصّة بقواعد وأنظمة الاتّصال في داخل الجامعة. تتبع المعاملات جامعة الملك سعود. يعمل الديوان على اختصار كثير من الوقت أثناء القيام بنقل تلك المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة. يهدف النظام إلى إيجاد طريقة مميّزة ومضمونة للحفاظ على الوثائق من الضّياع والتلف أثناء عمليّة نقل الوثائق بشكل إلكتروني بالكامل. العمل على إيجاد طريقة سريّة في نقل تلك المعلومات والوثائق والمُخاطبات بين مؤسسات والجهات التي تتبع إلى الجامعة مع الحفاظ على سريّة جميع الأمور الواردة فيها. يمتاز النّظام بسهولة البحث والسّهولة في استرجاع المعلومات والمعاملات والمُرفقات الإلكترونيّة المهمّة.
الهدف العام لديوان جامعة الملك سعود يمثل الهدف لديوان جامعة الملك سعود بكلّ مما يلي: تقليل الوقت اللازم لنقل المعاملات. المحافظة على الوثائق من التلف أو الضياع الذي قّد تتعرّض له أثناء عملية النقل. حفظ المعاملات بشكل إلكتروني، وتسهيل الوصول إليها والبحث عنها واسترجاعها إلكترونيًا. تأمين نقل الوثائق والمخاطبات بين كافة جهات الجامعة؛ مع المحافظة على سريتها وخصوصيتها التامّة. توفير آليات توزيع المهام داخل إدارات الجامعة. تطوير إجراءات الاتصالات الإدارية داخل الجامعة. مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود يحظى نظام الديوان في جامعة الملك سعود على العديد من المميزات، ويُذكر منها الآتي: استخدام هوية المستخدم في الدليل النشط (Active Directory). تتبع المعاملات جامعه الملك سعود بن عبد العزيز الصحيه. سهولة قيد وإحالة المعاملات المختلفة. سهولة إرفاق المعاملات بشكل إلكتروني. إمكانية تتبع سير المعاملات بين الجهات المختلفة. إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة ما داخل النظام، وبالتالي متابعتها في نظام المهام. سهولة ربط المعاملات من خلال علاقات التسديد والتعقيب والالحاق. متابعة إنجاز المعاملات وكذلك المعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف. توزيع الصلاحيات على العديد من المستويات المعمولة بالنظام.
عادل الحسناني والذي اوضح الدور الكبير للعمل المشترك الذي تحقق من خلاله نجاح البرنامج والرحلة المميزة لهذا البرنامج في منطقة الباحة ثم تلا ذلك عرض مرئي عن الجهود المبذولة في البرنامج والاثر المنعكس على المتدربين والمدربات ومدى اسهامهم في نشر وتعزيز ثقافة العمل التطوعي ودرهم في تمكين مهارات المتطوعين تلا ذلك كلمة ممثل بنك الجزيرة أ. مهند الوهيبي والذي اوضح من خلالها دور البنك في دعم مثل هذه البرامج النوعية وحرص البنك ممثلاً في المسؤولية المجتمعة على خدمة منطقة الباحة من خلال دعم البرامج المميزة التي تخدم فئات المجتمع منوهاً بالدور الكبير الذي تقوم به جمعية ابواب التطوعية بالمنطقة من خلال خدمتها للمتطوعين والفرق التطوعية. وكيل إمارة الباحة يختتم برنامج تدريب المدربين صحيفة أحوال الإلكترونية احوال. ثم القيت بعد ذلك كلمة المتدربين قدمها نيابة عنهم د. فهد رافع وكلمة المتدربات قدمتها أ. عزيزة الغامدي عبرا خلالهما عن مدى الاستفادة من البرنامج والاثر الملموس له على المتدربين ودره في تحقيق مخرجات نوعية من خلال ما سيقدمه الخريجون والخريجات من ورش ودورات تدريبية لتأهيل المتطوعين عقب ذلك رعى سعادة الوكيل توقيع الشراكة بين جمعية ابواب وجمعية الدعوة والارشاد بالباحة. ثم تفضل سعادته بتكريم خريجي وخريجات البرنامج وشركاء النجاح من المؤسسات والجهات وكذلك تكريم المتطوعين على جهودهم مع الجمعية وتحقيق اهدافها الوطنية والمجتمعية.
أظهر مقطع فيديو السيول وهي تجرف السيارات في محافظة قلوة بمنطقة الباحة. سيول وأمطار: وبين الفيديو جريان السيول نتيجة الأمطار الغزيرة التي تساقطت على مدار أسبوع، وجرفت معها السيارات في محافظة قلوة بالباحة. توقعات الأرصاد: وكان المركز الوطني لـ الأرصاد توقع في تقريره عن حالة الطقس اليوم استمرار هطول أمطار رعدية متوسطة إلى غزيرة مصحوبة بزخات من البرد ورياح نشطة مثيرة للأتربة والغبار تحد من مدى الرؤية الأفقية على أجزاء من مناطق نجران، جازان، عسير، الباحة ومكة المكرمة، تمتد إلى منطقتي الرياض والشرقية وأجزاء من منطقتي القصيم والحدود الشمالية.
ثم القى سعادة الوكيل كلمة ضافية قدم من خلالها شكرة للقائمين على هذا البرنامج وشركاء النجاح والداعم الحصري وبين اهتمام مقام امارة المنطقة بالعمل التطوعي وتوحيد جهود المتطوعين وتحقيق الاثر الملموس منها من خلال توجيهات سمو أمير المنطقة صاحب السمو الملكي الامير الدكتور حسام بن سعود في تمكين العمل التطوعي ودعم الجهود التطوعية والعمل على صناعة النموذج المبتكر للعمل التطوعي بالمنطقة المتمثل في استراتيجية المنطقة لتمكين العمل التطوعي كما تسلم سعادته درعاً تذكارياً بهذه المناسبة تقديرا لجهوده في دعم العمل التطوعي بالمنطقة