يرتبط نجاح أي مؤسسة أو شركة ما بوجود هيكل تنظيمي أو نظام مؤسسي يدور دولاب العمل بمقتضاه، ودائما ما يتكون هذا الهيكل التنظيمي من الأنشطة والمهام التي يتم توزيعها بين العاملين بالمؤسسة، والمنوط بهم القيام بها، ويضم أيضا مسؤولي عمليات التنسيق والإشراف، وغالبا ما يكون القصد من الهيكل التنظيمي تحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة، ويمكن هيكلة أي منظمة أو مؤسسة بطرق عديدة ومختلفة اعتمادا على حسب أهدافها، إذ أن هيكلة التنظيم يحدد أسلوب عملها ونتائجها. أهمية الهيكل التنظيمي 1 – يحدد الهيكل التنظيمي مهام ومسؤوليات الوظائف، والعمليات المحدد القيام بها لجهات مختلفة مثل الفروع أو مجموعات العمل. 2- يوفر الأساس الذي يتحكم بإجراءات التشغيل القياسية و الروتين. 3- يحدد ويحصر مسؤولية تحمل صنع القرار في كل إجراء. هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات - TGC FINANCE تي جي سي للاستشارات المالية والمصرفية. 4- يكشف ضعف الأداء وجود هيكل تنظيمي غير متوافق مع الحقائق. 5- تكيف الهيكل التنظيمي مع متطلبات العمل، يؤدي إلى الحصول على نتائج أفضل ويحسن نسبة الكفاءة بين المدخلات والمخرجات. العلاقات الوظيفية في الهيكل التنظيمي 1 – تحدد الهياكل التنظيمية العلاقات بين جميع الموظفين بداية من القيادة الأعلى، حيث يوجد نوعين من العلاقات، علاقة عمودية من الأعلى إلى الأسفل، وتكون بين الرئيس والمرؤوسين، وعلاقة أفقية تكون بين الموظفين في نفس المستوى.
الهيكل التنظِيميّ يمكن تعريف الهيكل التنظيميّ بأنّه: الطريقة التي يتمّ من خلالها تنظيم الموارد البشريّة في المُنظَّمة، أو المُؤسَّسة على شكل علاقات مُستقِرّة نسبيّاً، حيث يُمثِّل الهيكل التنظيميّ أنماط التفاعُل، والسلوك المُوجَّه، والتنسيق في سبيل تحقيق أهداف المُنظَّمة، كما يُمكن تعريفه بأنّه: المُحصّلة التي ترتبط وتتفاعل مع عنصرين أساسيّين، هما: النماذج، والإطار، وتُعرَّف النماذج بأنّها: جملة الاختيارات الاستراتيجيّة التي تعتمد عليها المُؤسَّسة، أمّا الإطار: فهو مجموعة الظروف الموقفيّة التي تعمل فيها المُؤسَّسة، مثل: التكنولوجيا، والمُتغيِّرات الثقافيّة، والبيئة. طريقة عمل هَيكَل تَنظيميّ لشركة لتخطيط هيكل تنظيميّ لشركة ما، يجب اتِّباع الخطوات الآتية: تحديد كافّة الأهداف التي تسعى الشركة إلى تحقيقها، بالإضافة إلى تحديد عدد الأنشطة اللازم وجودها؛ لتحقيق الأهداف. إعداد القوائم التفصيليّة الخاصّة بالنشاطات؛ لتحقيق جملة الأهداف التي تضعُها الشركة. هيكل تنظيمي لشركة صغيرة. التركيز على تجميع كافّة الأنشطة المُتشابِهة مع بعضها البعض، ووَضْعها معاً ضمن وحدة إداريّة واحدة، وترتكزُ خطوة تكوين الإدارات، وتجميع الأنشطة، على مجموعة من الأُسُس، أهمّها: التجميع بناءً على الوظائف.
لأنها تتيح للمؤسس السيطرة على نمو العمل وتنميته. يستند هذا الهيكل عادة على السيطرة أو الهيمنة التقليدية الكاريزمية. 2- الهيكل البيروقراطي يعتمد الهيكل البيروقراطي على الدقة والسرعة والغموض، والتبعية الصارمة، والحد من الاحتكاك والمواد والتكاليف الشخصية، إذ ترتفع فعالية هذه العوامل إلى درجة أمثل مع النظم البيروقراطية البحتة. يلائم الهيكل البيروقراطي المنظمات الكبيرة والمعقدة. يتسم هذا الهيكل بثلاثة خصائص هي تحديد واضح للأدوار والمسؤوليات. بنية هرمية. هيكل الشركة - Juhayna. احترام الجدارة. 3- هيكل ما بعد البيروقراطي يقوم هذا الهيكل على الحوار، وأخذ القرارات بالإجماع بدلا من السلطة الفوقية المفروضة من القيادة. حيث أنه نظام يتعامل مع الشركة على اعتبار أنها شبكة وليس تسلسل هرمي. يستخدم هذا الهيكل في التعاونيات والمنظمات غير الربحية أو منظمات المجتمع المدني ، إذ تشجع هذه النظم على مشاركة وتمكين الجميع في اتخاذ القرار. 4- هيكل وظيفي يقوم الموظفين في الاقسام الوظيفية بأداء مجموعة من المهام المتخصصة. يؤدي استخدام هذا الهيكل إلى كفاءة تشغيلية عالية ضمن المجموعة. يناسب هذا الهيكل المؤسسات المنتجة لسلع وخدمات بكميات كبيرة وبتكلفة منخفضة.
هيكل الشركة جهينه للصناعات الغذائية الدولية للصناعات الغذائية طيبة للتجارة والتوزيع إيجي فود للصناعات الغذائية المصرية لإنتاج الألبان والعصائر المروة للصناعات الغذائية الإنماء للتنمية الزراعية أرجو
التجميع بناءً على المُنتَج. التجميع بناءً على العملاء. التجميع بناءً على المناطق الجغرافيّة. التجميع بناءً على مرحلة الإنتاج. رَبْط هذه الوحدات مع بعضها البعض بعد تكوينها، وذلك من خلال تحديد مختلف العلاقات التنظيميّة المناسبة بين العاملين في الشركة، وبمختلف المستويات الإداريّة، بحيث تتَّصل هذه العلاقات بمفاهيم إداريّة أساسيّة؛ كالسُّلطة، والتفويض، والمسؤوليّة، والمركزيّة، واللامركزيّة، واللِّجان، ونطاق الإشراف. تحديد العلاقات بين مختلف الوحدات الإداريّة في الشركة، كالإدارة الماليّة، وإدارة التسويق، وإدارة الإنتاج، وإدارة الموارد البشريّة، بحيث يتمّ التنسيق بين هذه الإدارات، من خلال شبكة اتِّصالات رسميّة؛ بهدف تبادُل قواعد المعلومات، والبيانات بمختلف أنواعها. تحديد العناصر البشريّة، وتطويرها؛ بهدف تحقيق مَهامّ، وأهداف مُختلَف الوحدات الإداريّة داخل الشركة، وبذلك يكون تصميم الهيكل التنظيميّ قد اكتمل، بعد ذلك يتمّ اختيار الأفراد المناسبين؛ لوَضْعهم في المكان المناسب. الهيكل التنظيمي للشركات في شركة مزايا للاستثمار العقاري. البَدْء برَسْم الهيكل التنظيميّ، على هيئة مُخطَّط يُعرَف بالخريطة التنظيميّة، بحيث تُحدِّد الخريطة التنظيميّة حجم الهيكل التنظيميّ، والتبعيّة، وعدد المستويات الإداريّة، ونطاق الإشراف الذي يتولّاه كلّ عامل في الشركة، كما أنّها تُعطي فكرة عامّة عن مختلف المناصب.
أبعاد الهَيكَل التنظيميّ تَوصَّل الباحثون إلى وجود ثلاثة أبعاد رئيسيّة للهيكل التنظيميّ، وهي: التعقيد والضخامة: ويُقصَد به مدى الاختلاف، والتفاوُت الموجود في الشركة، ويعتمد التنظيم بشكل أساسيّ على مبدأ التقسيم؛ فتقسيم الشركة إلى عدد من الوحدات يتمّ بناءً على أُسُس مُعيَّنة، وكلٌّ من هذه الوحدات يُشرِف على مجموعة من الفروع، والأقسام، ويكون التعقيد التنظيميّ نتاجاً لأسباب عديدة، أهمّها تنوُّع الوحدات الإداريّة. الرسميّة والتقنين: وتعني الدرجة التي تتمّ فيها إجراءات العمل، وتقنين القواعد؛ أي أن يكون العمل الذي يُمارسُه الفرد، مُرتبِطاً بقواعد، وسلوكيّات، وإجراءات مُحدَّدة، بحيث تُؤدَّى الأعمال بصورة مُحدَّدة. درجة من المركزيّة: وتعني المستوى التنظيميّ الذي يحقّ له اتّخاذ القرار، وتتفاوت قوّة المركزيّة من شركة إلى أخرى؛ فبعض الشركات تمتلك مركزيّة عالية، وتكون قراراتها صادرة من الإدارة العُليا، بينما تُفوِّضُ شركات أخرى عمليّة اتِّخاذ القرارات إلى المُستويات الدُّنيا. هيكل تنظيمي لشركه النوكيا. المصدر: